打印機、復印機散發的臭氧，會導致胸痛、咳嗽、喉嚨發炎等。激光打印機同樣會散發臭氧，而且還會產生碳粉粉塵，進入肺部、血液，增加患癌癥和心臟病的幾率。所以可以單獨隔出來一間通風好的打印間。碳粉顆粒在人體中不能被融化排泄困難，長期吸入或者一次性吸入很多的話容易造成呼吸道病癥，而且碳粉有點毒性。
在復印機多、工作量大的房間里應安裝除塵設備，以減少粉塵。清洗顯影粉時應使用酒精，不要使用苯類溶劑。設備上應覆蓋一物以擋住強光對的刺激。操作人員還應當增加維生素E的攝入，以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損傷。此外，有呼吸系統疾病和失眠、頭暈及孕婦，不要從事辦公設備的操作。
打印機定著方式是用高溫融化碳粉顆粒來實現的，打印的時候有一定的異味，這種氣味對人體是有害的，所以打印的時候不可以站在打印機旁邊等待，不把打印機放置在離人體遠點的地方。電器產品難免有輻射，打印機電路有高壓產生電路及高溫產生電路，不要隨意用手觸摸高溫高壓部分。
